Los convenios, contratos y demás instrumentos jurídicos consensuales en los que la Universidad de Guanajuato intervenga, se deben fundar y motivar en el marco jurídico nacional y la legislación y normatividad universitaria, a fin de garantizar su legalidad. Estos actos jurídicos deben ser suscritos por el Rector General, así como por los funcionarios a quienes se les ha delegado de manera específica dicha facultad, ya que la Universidad de Guanajuato como persona moral indivisible, es quien adquiere derechos y asume obligaciones, por lo que las áreas universitarias que promuevan y gestionen su formalización, deben revisar y cuidar su contenido, alcance y sus diversas consecuencias jurídicas.

Proporcionar el acompañamiento y soporte jurídico a las entidades académicas y administrativas para facilitar la gestión en el trámite de convenios y contratos de vinculación con entes y organizaciones públicas y privadas por conducto de Ecosistema VIDA UG, en el ámbito de la competencia de la Secretaría Académica como representante legal de la Universidad de Guanajuato.

Proporcionar el acompañamiento y soporte jurídico a las entidades académicas y administrativas para facilitar la gestión en el trámite de convenios y contratos de vinculación con entes y organizaciones públicas y privadas por conducto del Ecosistema VIDA UG.

Las áreas universitarias solicitantes, que requieran la elaboración de un proyecto de convenio, contrato o instrumento jurídico consensual donde intervenga la Universidad de Guanajuato, deberá remitir su solicitud con una anticipación de por lo menos quince días hábiles a la fecha programada de formalización, así como apegarse a los "Lineamientos para la elaboración, revisión, validación, formalización, registro y archivo de los convenios, contratos y demás instrumentos jurídicos consensuales en los que la Universidad de Guanajuato intervenga” emitidos por la Oficina del Abogado General.

1. Copia simple o digital de los documentos que identifiquen y acrediten a la persona física o moral con quien se pretende suscribir el convenio/contrato, y que son:
   1. Comprobante de domicilio.
   2. Constancia de situación fiscal; con actividad afín al objeto del instrumento jurídico consensual.
   3. Opinión positiva de cumplimiento de obligaciones fiscales federal y estatal.
   4. Credencial de elector o identificación oficial vigente.
   5. Tratándose de extranjeros, la forma migratoria que acredite la capacidad jurídica para trabajar u obtener remuneraciones dentro del país.
   6. Tratándose de persona moral, deberá proporcionar el acta constitutiva, con datos de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y Comercio; y sus modificaciones, así como los documentos que acrediten e identifiquen al representante legal.
   7. Tratándose de persona moral regulada por la Ley de Inversión Extranjera, también deberá atender la renovación de inscripción en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras.
2. En los convenios a celebrar con Municipios, se deberá entregar copia de la siguiente documentación:
   1. Copia certificada del Acta de Sesión de Ayuntamiento donde se autoriza al presidente municipal y demás funcionarios que lo asistan, para celebrar convenios.
   2. Comprobante del domicilio fiscal de la Presidencia Municipal.
   3. Copia de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes del Municipio.
3. La meta PLADI, o en su caso, meta y objetivo del PbR que se afecta, especificando si se trata de recurso federal o estatal, así como el código presupuestal y el programa o fuente de origen;
4. La propuesta del programa de trabajo, en que se detallen, por lo menos, el objeto, presupuesto, cronograma de actividades, definición y cumplimiento de las ministraciones del recurso, definición de entregables y plazos de realización;
5. En los convenios de colaboración o coordinación y demás instrumentos jurídicos consensuales a suscribir con entidades, dependencias, organismos y autoridades de los tres órdenes de gobierno, así como con los sectores social y privado, deberá integrarse antecedentes, objetivos y alcances de las acciones a convenir o coordinar, así como los compromisos que asumen las partes suscriptoras;
6. Cuando el objeto implique la entrega de bienes por cualquiera de las partes, deberá integrarse un inventario de los bienes y mostrar los resguardos como anexo, así como los documentos que describan y permitan identificar plenamente el bien; y
7. Tratándose de convenios, contratos y demás instrumentos jurídicos consensuales que se lleven a cabo con cargo total o parcial a fondos federales, se regirán por la legislación federal aplicable al caso concreto, y el área universitaria solicitante deberá anexar la documentación que acredite el cumplimiento de dicha normativa.

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